Crea-MG começa a utilizar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Nova ferramenta amplia a segurança, a eficiência e a transparência na gestão de processos e documentos do Conselho

O Crea-MG iniciou, nesta segunda-feira (17/08), o uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).  A adoção do sistema representa um avanço na gestão documental e contribui para tornar os fluxos internos mais seguros, eficientes, transparentes e integrados.

A iniciativa atende à diretriz do Confea de promover a padronização da gestão documental em todo o Sistema Confea/Crea. Com o SEI, é possível tramitar processos eletronicamente em um único ambiente, acompanhar as movimentações, assinar documentos digitalmente e localizar informações com mais rapidez.

Utilizado por diversas instituições públicas brasileiras, entre ministérios, autarquias e conselhos profissionais, o SEI tornou-se referência na administração pública federal. Ao adotar a plataforma, o Crea-MG passa a integrar esse modelo de gestão.

Para o gerente de Gestão da Informação e de Gestão Documental, Ricardo Lacerda, o SEI traz mais eficiência na forma como o Conselho organiza, movimenta e disponibiliza seus documentos e informações.

“A adoção do SEI representa um avanço importante para o Crea-MG, porque permite padronizar a gestão documental, dar mais segurança e rastreabilidade aos processos e facilitar o acesso às informações. É uma ferramenta que contribui para tornar os fluxos mais eficientes e fortalecer a transparência do Conselho”, destaca.

 SEI vai ser usado em atividades-meio  

A implantação no Crea-MG começou pelo setor de Compras e Licitações, após um período de testes e preparação das equipes. O processo também contou com capacitações realizadas pelo Confea, com orientações sobre o funcionamento da ferramenta, boas práticas de utilização e esclarecimento de dúvidas.

O SEI será utilizado nas atividades-meio, como chamamentos, patrocínios e prestações de contas. Os processos relacionados às atividades finalísticas do Conselho, como registro de profissionais e empresas, autos de infração, Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) e denúncias, permanecem no Sitac, plataforma de serviços online do Crea-MG.

Uma nova etapa na gestão documental  

O Crea-MG integra um grupo de regionais que estão sendo capacitados para a implantação do SEI, juntamente com os Creas de Goiás, Distrito Federal, Sergipe e Amapá.